近年來(lái)，越來(lái)越多的企業(yè)通過(guò)年會(huì)來(lái)鼓舞士氣，提高員工的凝聚力。因此，一個(gè)好的年會(huì)策劃對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，那么如何做好年會(huì)的策劃工作呢？接下來(lái)我們就一起來(lái)了解一下吧。
年會(huì)策劃準(zhǔn)備工作
1、擬定下來(lái)年會(huì)的所包含內(nèi)容：開幕；領(lǐng)導(dǎo)講話以及年終工作總結(jié)；部門依次年終工作匯報(bào)；員工頒獎(jiǎng)；節(jié)目演出；閉幕；晚宴。所辦含的這些模塊的內(nèi)容匯報(bào)至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后，開始下面的緩解。
2、以郵件或著正式的文件，通知，參與年終會(huì)議的人員名單。然后，告知需要出席參加年終匯報(bào)的人員，以及各自需要準(zhǔn)備的匯報(bào)內(nèi)容格式和詳細(xì)要求，是否需要制作成PPT。約定，這些人員在哪天之前，務(wù)必將完整的匯報(bào)報(bào)告統(tǒng)一發(fā)布給誰(shuí)。如果，此時(shí)能確定年會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)，則一并通知；如果尚未定好，則另行專門通知。
3、對(duì)各領(lǐng)導(dǎo)、各部門收到的年終會(huì)議報(bào)告進(jìn)行初步核查，是否包含統(tǒng)一要求要求的報(bào)告項(xiàng)目，指標(biāo)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)是否一致。并呈遞給公司負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)審閱；將需要重新修改的，反饋給相關(guān)人員做修改之后，在約定的時(shí)間內(nèi)再統(tǒng)一收回。
4、通知總經(jīng)理辦公室做好采辦環(huán)節(jié)的工作：按照參會(huì)人員數(shù)目，在年會(huì)的頭完成水果，茶葉，拉花，獎(jiǎng)品，節(jié)目道具，開會(huì)用的筆和本等所需會(huì)議物品的采辦工作。
5、通知設(shè)備部門，安排，晚于年會(huì)開始的提前兩個(gè)小時(shí)，做好會(huì)場(chǎng)中所需投影儀，音響等設(shè)備。在年會(huì)開始前兩小時(shí)通知秘書部安排會(huì)議地點(diǎn)的桌椅、桌牌、水果盤等。
6、如果晚餐在單位食堂舉行，應(yīng)在年會(huì)當(dāng)天上午通知后勤部根據(jù)參會(huì)人數(shù)制作菜單，并于上午開始晚餐的采購(gòu)和配料。于年會(huì)結(jié)束前兩個(gè)小時(shí)，開始依次做涼菜，熱菜，湯等。如果晚宴定于酒店內(nèi)，則安排專人去酒店點(diǎn)菜。等年會(huì)結(jié)束，則通知酒店人員有條不紊的上菜就可以了。
7、通知每個(gè)部門于哪天，提報(bào)幾個(gè)節(jié)目到年會(huì)總指揮人員處，分別需要哪些類型的。以便，安排節(jié)目的次彩排工作。且，當(dāng)場(chǎng)給予指導(dǎo)，以便各節(jié)目進(jìn)行有效的修改。
8、安排主持人，一般是一男一女。讓支持人先熟悉會(huì)議項(xiàng)目的順序，以便準(zhǔn)備主持時(shí)候的詞。也要對(duì)節(jié)目非悉，合理安排上場(chǎng)順序，靈活掌握節(jié)目的時(shí)間。
以上幾項(xiàng)內(nèi)容，分別制定負(fù)責(zé)人，來(lái)按時(shí)落實(shí)所負(fù)責(zé)的內(nèi)容準(zhǔn)時(shí)提報(bào)。并定期，與各負(fù)責(zé)人開會(huì)，來(lái)相互知會(huì)所轄工作階段性的跟進(jìn)結(jié)果，及時(shí)協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)順暢銜接。
