企業(yè)想要成功地完成這些活動。企業(yè)主和活動策劃公司都不希望在活動的任何部分發(fā)生事故。為了成功，我們必須防范危險。以下20項準備工作有助于減少活動中的錯誤。

企業(yè)活動策劃準備工作

1、規(guī)劃方案要求目的、時間、成本、地點、目標人群明確，主題鮮明統(tǒng)一。該方案應具有方便性、可行性、創(chuàng)造性和前瞻性。

2、方案的執(zhí)行要給地方辦事處、執(zhí)行公司充分的準備時間。

3、媒體邀請應該事先準備好資料袋，裝齊宣傳資料和新聞稿件等。應指定專人負責接待并準備好媒體簽到臺。

4、在策劃和策劃中應考慮活動前后的溝通。要保證足夠的宣傳時間，保證參與人數(shù)和宣傳效果。

5、活動現(xiàn)場的設(shè)計要求氣氛熱烈，可適當增加表演、抽獎等互動環(huán)節(jié)，注意安全，做到秩序整潔有序。

6、網(wǎng)站要求盡可能播放產(chǎn)品宣傳視頻，并提供播放設(shè)備和格式參考。

7、要求所有物料制作精細、圖案清晰，主題和整體策劃主題統(tǒng)一。

8、為保證活動效果，現(xiàn)場物料種類不宜太少，盡量避免單一。

9、活動現(xiàn)場布置要求規(guī)范、喜慶，并有專人負責。

10、媒體費由辦公室和執(zhí)行公司同時簽署和批準。

11、現(xiàn)場活動要考慮增加播放宣傳賣點的幻燈片，ppt文件格式要求可滿頻放映，并內(nèi)容清晰、條理，忌文字太多和競品對比內(nèi)容出現(xiàn)。

12、活動費用應該視地域消費水平而定。

13、策劃策劃要考慮活動前后的溝通，活動要保證足夠的宣傳時間，保證參與人數(shù)和宣傳效果。

14、活動背景板中活動主題、宣傳內(nèi)容、車、LOGO位置應在醒目位置，不宜太低。

15、為保證活動順利舉行，策劃案中要常規(guī)提醒執(zhí)行單位進行活動彩排。

16、策劃案中要對活動完成后的物料回收提出建設(shè)性意見。

17、辦事處應選取有一定活動經(jīng)驗的策劃公司配合執(zhí)行策劃案。

18、為保證策劃方案的順利實施，應提前對活動負責人進行必要的培訓。

19、活動策劃需要提前預測一些事件，并盡可能細化活動策劃方案和內(nèi)部支持，以減少活動和生產(chǎn)中的麻煩。

20、努力在工作中建立完善的溝通機制，確保執(zhí)行者能及時將存在的問題反饋給活動策劃。