為了使慶?；顒禹樌M行，我們應該有一個完整的計劃。為了發(fā)光，我們需要高光。要取得這一成功，需要做什么準備？接下來，跟隨小編的腳步，讓我們一起來看看周年慶典吧！
周年慶典策劃流程
第一、明確慶典活動目的
為什么而辦？目的是什么？舉辦慶典，首先要明確活動的目的，比如年會是獎勵員工還是獎勵合作伙伴，周年紀念是弘揚企業(yè)文化還是實現銷售。只有明確了，才能圍繞主題做一篇文章，加入一些有趣的創(chuàng)意策劃和元素來展示。
第二、確定好周年慶主題
在策劃活動時，策劃人員需要設置好這個策劃的主題，這樣他們就可以把一個完整的慶典計劃提交給老板閱讀。例如，本次周年紀念活動是XX企業(yè)的年度展示活動還是周年紀念推廣活動，需要明確說明，圍繞活動主題策劃本次活動的內容和步驟。
第三、 勾勒出慶典的大體規(guī)模和需要注意的細節(jié)問題
完成前兩個步驟后，當然要確定周年紀念的時間和估計人數，然后確定地點。不要低估這些步驟。它們都是影響活動圓滿成功的因素。無論你做什么其他的活動，確定一個好的時間和地點是一項活動的重要起點。如果有一直關注我們的小伙伴，我在之前關于年會的提問中也強調了時間和地點的確認，然后跳轉到不同的角色，看看可能出現的問題和一些重要的細節(jié)。
第四、從勾勒出的規(guī)模和流程中估計出預算
當你在腦海中走完這個過程，估計一下可能的成本，并列出一張表，比如：場地費XX元，設備租賃費XX元，現場布置材料XX元，主持人XX元，化妝XX元，演出XX元，禮品、獎品XX元，慶典上的食物XX元，租車XX元等等，都有詳細的估計，所以當你向老板舉報時，你也可以舉報，心里有底。
第五、周年慶典嘉賓邀請
在公司周年紀念活動開始前一到兩周內，向邀請名單上的客人發(fā)出邀請函。注意不要使用口頭、短信、電話等通知。相比之下，邀請函更能讓受邀嘉賓感受到企業(yè)的尊重和真誠。這樣，受邀參加的人數也會更高。當然，您在寄出邀請函后再給客人打電話是完全可以的。
第六、簽到安排和開場環(huán)節(jié)
當嘉賓到場的時候需要簽到，方便后續(xù)統計工作。除了傳統的紙質簽到，小編認為，在周年慶典活動中，可以采用掃碼方式簽到，這是強制性的，也很方便。來賓可通過掃描密碼進入會場，并填寫姓名信息。在會話開始時，也可以使用大屏幕啟動會話。公司的標志或名稱將被展示，使來賓更加參與。
第七、做好現場活動節(jié)目安排
周年紀念活動的節(jié)目內容關系到整個企業(yè)周年紀念活動的成敗。績效形式是企業(yè)年度活動的重點。這個內容，無論是組織者還是策劃人，都應該是重中之重。
第八、現場互動設計
現場互動包括臺上和臺下的互動，玩一些互動游戲，以及影響最大的紅包游戲和抽獎游戲。所有這些都可以由樂虎通過舞臺后臺的電子大屏幕進行現場直播，讓觀眾通過手機進行互動。或在演出結束后投票，將年度活動推向一個新的高度，利用現場互動的高點成為慶典策劃的亮點。背景可以自由切換，適合不同的活動，logo可以定制，活動策劃有趣，快樂場景可以點到為止！
第九、媒體邀約和宣傳
為了能夠讓活動的影響力能夠達到最大化，進行策劃的時候，可以考慮加上媒體采訪或者直播，邀約媒體前來參加活動，切身感受活動的現場氛圍，以此來進行報道和宣傳。
第十、自身官網和官方號的宣傳
除了安排媒體的宣傳外，自身可以宣傳的平臺也可以進行活動的預熱宣導和活動后的放送，這樣可以延長周年慶典活動的熱度，帶來更多的關注度。
總結，在進行周年慶活動策劃的時候，需要做的準備工作非常多，只有把活動中的每一個環(huán)節(jié)都考慮周全，銜接的上，才能夠讓周年慶典活動獲得圓滿成功。
