公司要出新產(chǎn)品了,要策劃舉辦一個發(fā)布會活動,怎么辦? 因為一場新品發(fā)布會做的好不好,關(guān)乎發(fā)布會新品營銷,新品發(fā)布會的策劃流程怎么做,,一場發(fā)布會怎么促進(jìn)銷售呢?
新品發(fā)布會的策劃流程
一、新品發(fā)布會前準(zhǔn)備工作
舉辦一場發(fā)布會,有以下需要準(zhǔn)備事宜:
1、要似定參會名單、住宿用餐車輛等安排
2、發(fā)布會小組人員
3、找相關(guān)的媒體資源:比如線上(微信、網(wǎng)紅、線上媒體)線下:報紙、記者等
4、找合作的活動策劃公司
5、確定發(fā)布會方向,想要達(dá)到什么樣的效果
二、籌備發(fā)布會中流程工作
在籌備一場新品發(fā)布會,準(zhǔn)備好以上的問題,作為項目統(tǒng)籌,那接下來就是執(zhí)行發(fā)布會的流程工作了。
1. 首先要有一個清晰的新品發(fā)布會流程表,發(fā)布會過程中是怎么樣的一個流程安排,在發(fā)布會前期就得要落實下來。
2. 發(fā)布會請的演藝人員(包括節(jié)目、演藝、主持人、化妝師、上臺演講的重要嘉賓、 攝影攝像)等 ,在發(fā)布會前期需敲定這一些人員,讓他們在發(fā)布會當(dāng)天準(zhǔn)時到達(dá)發(fā)布會現(xiàn)場。
3. 參加新品發(fā)布人員:到場舉辦一場新品發(fā)布會人員一般是我們重要的客戶、嘉賓、媒體等。
(1)在發(fā)布會前一周我們要確定這一些人是否到場,并且發(fā)送發(fā)布會邀請函給他們。
(2)在發(fā)布會的兩天要安排好這些人員的車輛、用餐、接待等問題。
4.新品發(fā)布會物料準(zhǔn)備:舉辦一場新品發(fā)布會,會涉及到很多的物料,包括產(chǎn)品的物料,活動現(xiàn)場的物料搭建等,都得要籌備好。
三、發(fā)布會布場工作
發(fā)布會布場工作,是一件緊湊,并且強度很大的工作,建議項目負(fù)責(zé)人最好找一個責(zé)任心比較強的策劃公司配合。
四、發(fā)布會當(dāng)天執(zhí)行工作
1.發(fā)布會執(zhí)行當(dāng)天前期工作:制作現(xiàn)場執(zhí)行表,主要是讓整個團(tuán)隊清晰當(dāng)天每一個人的具體工作,它要基于發(fā)布會的流程環(huán)節(jié)制定,夸張點說,這張表需要細(xì)化到每一分鐘??赡芪枧_上的講話人手一揮,所有的布景、音樂、演員都要一齊上,簡直要精確到秒才行。有了時間表,整個團(tuán)隊的工作才能啟動,責(zé)任也清晰了,項目的成功執(zhí)行也將更有保障。接下來就是安排每一位的項目人員。
2. 執(zhí)行彩排工作:活動正式開始,都是現(xiàn)場直播的,為了保險起見,最好在發(fā)布會前期有彩排,有問題及時解決。