近年來(lái)，越來(lái)越多的企業(yè)利用年會(huì)來(lái)鼓舞士氣，提高員工凝聚力。因此，做好年會(huì)策劃對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，那么如何才能做好年會(huì)策劃呢？接下來(lái)，讓我們來(lái)了解一下。
如何做好年會(huì)策劃的準(zhǔn)備工作呢？
1、年會(huì)內(nèi)容為：開(kāi)幕式；領(lǐng)導(dǎo)講話及年終工作總結(jié)；部門(mén)年終工作報(bào)告；員工獎(jiǎng)勵(lì)；項(xiàng)目績(jī)效；閉幕式；晚宴。將這些模塊的內(nèi)容上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后啟動(dòng)以下緩解措施。
2、通過(guò)郵寄或正式文件、通知，參加年終會(huì)議的人員名單。然后，告訴需要參加年終報(bào)告的人，他們需要準(zhǔn)備的報(bào)告內(nèi)容的格式和詳細(xì)要求，是否需要制作PPT。雙方同意，在哪一天之前，這些人員必須向誰(shuí)發(fā)布完整的報(bào)告。此時(shí)能確定年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)的，一并通知；不能確定的，另行通知。
3、對(duì)統(tǒng)一部門(mén)收到的各領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)年終會(huì)議報(bào)告進(jìn)行初審，核對(duì)排版是否包含統(tǒng)一要求要求的報(bào)告項(xiàng)目，指標(biāo)數(shù)據(jù)是否與財(cái)務(wù)部門(mén)提供的數(shù)據(jù)一致。報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核，如需再次修改，反饋相關(guān)人員修改，并在約定時(shí)間內(nèi)收回。
4、通知總經(jīng)理辦公室做好采辦環(huán)節(jié)的工作：按照參會(huì)人員數(shù)目，在年會(huì)的頭完成水果，茶葉，拉花，獎(jiǎng)品，節(jié)目道具，開(kāi)會(huì)用的筆和本等所需會(huì)議物品的采辦工作。
5、通知設(shè)備部門(mén)，安排，晚于年會(huì)開(kāi)始的提前兩個(gè)小時(shí)，做好會(huì)場(chǎng)中所需投影儀，音響等設(shè)備。通知文秘部門(mén)，晚于年會(huì)開(kāi)始的提前兩個(gè)小時(shí)，布置會(huì)會(huì)場(chǎng)的桌椅，桌牌，果盤(pán)等擺放工作。
6、如果晚宴環(huán)節(jié)是在本單位食堂，則通知后勤部門(mén)，年會(huì)上午，根據(jù)參會(huì)人數(shù)確定菜單，上午開(kāi)始晚餐的采購(gòu)和食材。年會(huì)結(jié)束前兩小時(shí)，我們開(kāi)始做冷菜、熱菜、湯等，如果晚餐安排在酒店，安排專人點(diǎn)菜。年會(huì)結(jié)束后，酒店工作人員會(huì)被通知有序上菜。
7、通知每個(gè)部門(mén)于哪天，提報(bào)幾個(gè)節(jié)目到年會(huì)總指揮人員處，分別需要哪些類(lèi)型的。以便，安排節(jié)目的次彩排工作。且，當(dāng)場(chǎng)給予指導(dǎo)，以便各節(jié)目進(jìn)行有效的修改。
8、安排主持人，一般是一男一女。讓支持人先熟悉會(huì)議項(xiàng)目的順序，以便準(zhǔn)備主持時(shí)候的詞。也要對(duì)節(jié)目非悉，合理安排上場(chǎng)順序，靈活掌握節(jié)目的時(shí)間。
9、對(duì)上述內(nèi)容，分別設(shè)立責(zé)任人，按時(shí)落實(shí)責(zé)任內(nèi)容，按時(shí)提交報(bào)告。并定期與負(fù)責(zé)人召開(kāi)會(huì)議，了解俱樂(lè)部所轄工作的階段性跟進(jìn)成果，及時(shí)協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)的順利銜接。
