對于一個公司來說,舉行新產(chǎn)品發(fā)布會是聯(lián)系和協(xié)調(diào)與客戶關系的重要手段。新聞發(fā)布會又稱新產(chǎn)品新聞發(fā)布會。傳統(tǒng)的形式是邀請相關客戶或潛在客戶一起,在特定的時間和地點舉辦活動,發(fā)布新產(chǎn)品。對于企業(yè)來說,新產(chǎn)品推出的過程非常重要。因為新產(chǎn)品的推出關系到未來的銷售,所以流程策劃足夠精彩,這將對新產(chǎn)品的推出形成重要的溝通和影響。發(fā)布會策劃的內(nèi)容都有什么?
發(fā)布會策劃的內(nèi)容包含哪些?
大型活動策劃是一種有目的、有系統(tǒng)、有步驟地組織多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。這個定義中有三個重要的概念
1、大規(guī)模的活動應該是有目的的。大規(guī)模的活動往往耗費大量的資源,包括人力和物力。如果一個產(chǎn)品要進入一個中心城市,傳播成本就要幾百萬元。我們最近在深圳為山西一家公司做公關,費用高達幾百萬元。為什么要花這么大的代價組織這么大規(guī)模的活動?當然,這是為了企業(yè)的溝通需要,也是為了吸引更多的人購買他的股票。這是大型活動的目標。把錢花在沒有目的的活動上是不可能的,如果目的不明確就不值得。我們經(jīng)常遇到一些制造商。當他們看到其他公司的慶典活動時,也希望做慶典活動,希望活動更生動、規(guī)模更大、規(guī)格更高。但由于某種原因,他們不知道自己想在活動中傳播什么信息,所以他們顯然沒有目的。
2、應該有計劃。一切都要有計劃,大型活動也不例外,需要精心策劃。
3、多人參與是大型活動的一個重要概念。既然是大型活動,就應該有大量的人參加,但不是參與者眾多的大型活動。一個單位有一萬名員工。如果有股東大會,會有很多人參加。你能說這是一個大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與者的數(shù)量,還在于活動的社會化程度。
首先,我們要找出關鍵點。發(fā)布會的重點是新品的發(fā)布,所以除了嘉賓邀請、場地布置和材料準備外,還應注意主視野、衍生設計和新品的契合,以及發(fā)布會的流程和儀式設計。其中,最重要的儀式是選擇發(fā)布儀式。我們常用的習俗儀式有開球、大屏幕開球、鍍金儀式、推桿儀式等。這些儀式往往伴隨著企業(yè)標識或新產(chǎn)品,如微信登錄、會議互動游戲等。
其次,發(fā)布會的策劃注重溝通和宣傳。除了企業(yè)本身的客戶,還有政府機構、合作單位和相關媒體。一方面可以通過H5進行傳播和分享,另一方面可以通過報道和直播達到實時分享和傳播的目的。要點:除了固有的常規(guī)和流程外,發(fā)布形式的匹配和媒體的選擇決定了新聞發(fā)布會的精彩程度。