策劃一場(chǎng)精彩的晚會(huì)并不容易,更難策劃一個(gè)大型企業(yè)的年會(huì),因?yàn)槟陼?huì)沒(méi)有專門的標(biāo)準(zhǔn)形式和流程。年會(huì)策劃的形式需要根據(jù)企業(yè)的文化、規(guī)模、產(chǎn)品類型等因素來(lái)確定。只有充分了解企業(yè)目前的人員(或嘉賓)比例,才能做出決策,只有通過(guò)年齡匹配、性別匹配、人員匹配,才能確定晚會(huì)的互動(dòng)環(huán)節(jié),進(jìn)而制定出適合大型企業(yè)的年會(huì)活動(dòng)策劃。
如何策劃大型企業(yè)年會(huì)
1、年會(huì)場(chǎng)地舞臺(tái)背板
很多企業(yè)在籌備年會(huì)時(shí),很容易忽視這一點(diǎn)。其實(shí),舞臺(tái)背景起著整個(gè)場(chǎng)館的核心功能,可以一眼營(yíng)造出整個(gè)場(chǎng)館的氛圍。特別是精心設(shè)計(jì)和搭建的舞臺(tái)背板,更能直接營(yíng)造出一種宏大大氣、歡樂(lè)祥和的會(huì)場(chǎng)氛圍。再加上精致的舞臺(tái)和講臺(tái)搭配。年會(huì)會(huì)場(chǎng)的第一個(gè)基調(diào)已經(jīng)完成。
2、年會(huì)簽到
其實(shí),簽到是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。很多企業(yè)往往忽略了這個(gè)環(huán)節(jié)的設(shè)置,因?yàn)樗麄冇X(jué)得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工,簽到是沒(méi)有必要的。簽到不僅可以核對(duì)參加年會(huì)的人數(shù),登記姓名,還可以提供溝通、熱身,建立早會(huì)的氛圍。因此,年會(huì)簽到方式可以創(chuàng)新,可以選擇電子方式,更具創(chuàng)新性和特色。無(wú)論什么樣的報(bào)到方式,都要注意年會(huì)的報(bào)到,精心設(shè)置。
3、會(huì)場(chǎng)設(shè)備
這里涉及的設(shè)備主要取決于場(chǎng)館的需要。一個(gè)完美的年會(huì)會(huì)場(chǎng)布局必然涉及設(shè)備的租賃使用。無(wú)論是高品質(zhì)的音響還是大幅面的投影設(shè)備,配合精心設(shè)計(jì)的年會(huì)主題背景,無(wú)論從哪個(gè)角度,都能凸顯年會(huì)的精心布局和主辦企業(yè)的實(shí)力與風(fēng)格。
4、會(huì)場(chǎng)擺臺(tái)
年會(huì)的大多數(shù)形式是圓桌會(huì)議。年會(huì)會(huì)場(chǎng)的美麗布局離不開(kāi)餐桌。無(wú)論是象征財(cái)富的金色,象征喜慶的紅色,還是象征優(yōu)雅的紫色,精美的桌布、五顏六色的椅套和大面積的蝴蝶結(jié)裝飾都將點(diǎn)亮年會(huì)的視覺(jué)。這將是一種色彩與激情碰撞的感覺(jué)。
5、會(huì)場(chǎng)裝飾
根據(jù)預(yù)算,年會(huì)會(huì)場(chǎng)的布局將豐富而簡(jiǎn)單。因此,裝修是針對(duì)低預(yù)算的企業(yè)。您可以考慮簡(jiǎn)單地設(shè)置或減少此項(xiàng)。裝修需要從多個(gè)角度進(jìn)入:地板裝修、空間裝修、天花板裝修等等。
年會(huì)的策劃可以準(zhǔn)備一些比賽,因?yàn)槟陼?huì)的氣氛很輕松。所以在這樣輕松的氣氛中玩游戲是最好的。而人們?cè)谕嬗螒虻臅r(shí)候,其實(shí)是在改善自己和同事之間的關(guān)系,也可以提高自己的幽默能力,所以在策劃年會(huì)活動(dòng)的時(shí)候可以準(zhǔn)備各種好玩的游戲。一般來(lái)說(shuō),參加年會(huì)的人很多,所以作為策劃公司,有必要知道參與者有多少種游戲形式,應(yīng)該是什么樣的?最好選擇一些更好玩、更有趣、更能體現(xiàn)團(tuán)結(jié)的游戲。
因?yàn)楣镜膯T工是一個(gè)大群體,每個(gè)人和每個(gè)人之間的團(tuán)結(jié)都會(huì)帶來(lái)不可低估的成就。所以這樣的成就也能給人們帶來(lái)更好的發(fā)展。畢竟,在這個(gè)時(shí)代有更好的方法。在游戲的準(zhǔn)備中,我們可以結(jié)合人們的共同愛(ài)好來(lái)選擇。例如,歌舞是一種非常常見(jiàn)的娛樂(lè)活動(dòng)。此外,我們還可以準(zhǔn)備其他的比賽來(lái)表示團(tuán)結(jié),比如拔河,或者在年會(huì)上表演小品。這些都是很好的形式,畢竟它們都是在小品中表演的,每個(gè)人的內(nèi)容都不一樣,每個(gè)人都能感受到相應(yīng)的樂(lè)趣,或者說(shuō)相應(yīng)的美。因此,游戲的存在確實(shí)非常重要。當(dāng)然,在計(jì)劃年會(huì)的時(shí)候,我們應(yīng)該準(zhǔn)備其他的事情。例如,水,這是常用的,需要準(zhǔn)備。
年會(huì)的策劃時(shí)間可能很長(zhǎng),但長(zhǎng)時(shí)間的等待也能讓人得到更好的結(jié)果。不過(guò),在規(guī)劃年會(huì)之前,必須有詳細(xì)的規(guī)劃過(guò)程和漫長(zhǎng)的籌備過(guò)程。只有精心準(zhǔn)備,我們才能提高自己,更快地發(fā)展自己。而且策劃公司的工作人員都比較專業(yè),可以更好的根據(jù)客戶的需求來(lái)定產(chǎn)品,所以客戶不需要擔(dān)心太多的問(wèn)題。