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活動(dòng)策劃安排要怎么做?如何做?

      現(xiàn)今的季節(jié)正是市場(chǎng)人忙碌的季節(jié),各類(lèi)展會(huì)、推新活動(dòng)、論壇研討會(huì)、新品推介會(huì)不勝枚舉。這些活動(dòng)的舉辦離不開(kāi)活動(dòng)策劃,做過(guò)活動(dòng)策劃的人都知道活動(dòng)策劃執(zhí)行不僅是一件鎖碎活兒,還是一件燒腦又耗體力的活。它考驗(yàn)策劃人的邏輯思維能力、組織溝通能力、執(zhí)行行動(dòng)能力,在小B2B公司尤其是工業(yè)品公司對(duì)策劃人能力要求就更多,不僅要是策劃擔(dān)當(dāng)有時(shí)甚至還需要是圖文設(shè)計(jì)、視頻剪輯擔(dān)當(dāng)。
1.為什么做?
弄清楚活動(dòng)的目標(biāo)(Target),活動(dòng)沒(méi)有目標(biāo)就失去了靈魂,目標(biāo)必須是可以計(jì)量的。很多B2B的市場(chǎng)人不愿意為活動(dòng)設(shè)置一個(gè)以客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)/意向購(gòu)買(mǎi)為計(jì)量的具體目標(biāo),主要是因?yàn)槭袌?chǎng)不直接與客戶(hù)接觸,與客戶(hù)接觸的大任由銷(xiāo)售擔(dān)著,設(shè)置了具體的數(shù)據(jù)目標(biāo)而實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的重要力量卻不受市場(chǎng)部控制,且ToB行業(yè)購(gòu)買(mǎi)決策鏈長(zhǎng),很難說(shuō)具體的購(gòu)買(mǎi)由某場(chǎng)活動(dòng)促成,所以在目標(biāo)設(shè)定時(shí)會(huì)寫(xiě)下籠統(tǒng)的目標(biāo),諸如增加品牌曝光度一類(lèi)無(wú)法以一場(chǎng)活動(dòng)來(lái)具體量化的目標(biāo)。但現(xiàn)今借助于Martec技術(shù),每場(chǎng)活動(dòng)的目標(biāo)已有工具能幫助實(shí)現(xiàn)量化。如小A要策劃的推廣公司技術(shù)和產(chǎn)品的活動(dòng),就能以拓展行業(yè)客源為目標(biāo)設(shè)定吸引新客數(shù)量/線(xiàn)索為目標(biāo),例如吸引某行業(yè)新客戶(hù)5-10家建立初步聯(lián)系,這是一個(gè)具體的可執(zhí)行的遵循了SMART原則的目標(biāo)。

2.怎么做?
既然明確了目標(biāo),怎么漂亮地做?讓活動(dòng)落地首先需要了解活動(dòng)目標(biāo)受邀群體的畫(huà)像,設(shè)計(jì)出符合活動(dòng)受邀群體需求的主題,在活動(dòng)前、中、后圍繞主題精準(zhǔn)宣導(dǎo),可以選擇企業(yè)自有媒體平臺(tái)或者是合作專(zhuān)業(yè)媒體; 再者,根據(jù)活動(dòng)需求,策劃執(zhí)行團(tuán)隊(duì)人員招募,主持人、場(chǎng)控人員甄選,邀約行業(yè)意見(jiàn)領(lǐng)袖及確定合作供應(yīng)商,選擇一家有策劃能力和豐富實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商不僅可以豐富活動(dòng)展現(xiàn)形式也可以增強(qiáng)落地執(zhí)行力量。其次,活動(dòng)流程設(shè)計(jì),時(shí)間,地點(diǎn)選擇也需盡量考慮目標(biāo)受邀群體的方便性和參與性,選擇行業(yè)知名展會(huì)期間就是一個(gè)不錯(cuò)的時(shí)間點(diǎn)。最后,圍繞活動(dòng)主題視覺(jué)物料設(shè)計(jì)制作,線(xiàn)上平臺(tái)的接入,活動(dòng)前、中、后期宣傳內(nèi)容設(shè)計(jì)纂寫(xiě)以及活動(dòng)結(jié)束后參與用戶(hù)的培植轉(zhuǎn)化都需細(xì)心考慮設(shè)計(jì)、認(rèn)真執(zhí)行。

3.做的怎么樣?
活動(dòng)結(jié)束,拆離現(xiàn)場(chǎng)所有物料,此時(shí)繃緊的神經(jīng)可算是可以放松了, 是不是就是活動(dòng)大功告成之時(shí),非也。活動(dòng)結(jié)束后,后續(xù)評(píng)估復(fù)盤(pán)工作不可或缺。